Khi đi làm mới biết, bất kể ngành nghề nào hoạt động cũng đều gặp phải những khó khăn, thử thách và nghề tổ chức sự kiện cũng không phải là ngoại lệ, có thể nó là khó khăn hơn rất nhiều vì đó là nghề “làm dâu trăm họ”. Nếu bạn đã từng hoạt động trong một công ty sự kiện, chắc hẳn các bạn sẽ gặp phải những khó khăn dưới đây giống mình.
7 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện trong 17 năm làm nghề
1. Vui lòng khách đền – Vừa lòng khách đi
Nghề tổ chức sự kiện hay còn gọi là nghề “làm dâu trăm họ” vì bạn sẽ phải làm hài lòng tất các các vị khách từ dễ tính đến khó tính. Và đặc biết bạn phải biết các làm sao để cho những thượng đế khó tính nhất cũng phải hài lòng đối với sự kiện bạn tổ chức.
Những vị khách khó tính thường rất khó chiều, bạn phải đảm bảo cho họ chuẩn xác về thời gian, về ý tưởng phải sáng tạo, về nhân sự phải tốt nhất, thiết bị phải mới, nhưng….giá thì phải thật rẻ. Ngoài ra trong quá trình setup sự kiện phải thật đúng, thật đủ, không để xảy ra bất kì thiếu sót gì và nếu có phát sinh phải có ngay lập tức và nếu có sai sót là … trừ tiền.
Do đó bạn cần chuẩn bị tâm lý thật tốt để có thể làm hài lòng tất cả những vị khách và đặc biệt là những vị khách khó tính.
2. Ý tưởng bị cạn kiệt
Đối với mỗi sự kiện tất cả đều phải có sự chuẩn bị về mặt kịch bản, nội dung của chương trình và một yêu cầu được đặt ra đó là không được phép trùng lặp với các sự kiện trước.
Do đó, hàng năm công ty có tới hàng chục hàng trăm sự kiện được tổ chức thì sự cạn kiệt ý tưởng là điều dễ hiểu. Chính vì vậy, công ty cần phải có sự thay đổi không ngừng để đáp ứng được yêu cầu sáng tạo cho mỗi sự kiện. Tuy nhiên, mỗi sự sáng tạo đưa ra cũng cần xem xét ở mức độ khả thi thực hiện cũng như ở giới hạn tài chính cho phép.
3. Di chuyển nhiều
Sự kiện là một ngành nghề không cố định tại một vị trí, sự kiện được diễn ra khắp nơi, khắp các tỉnh thành từ Nam ra Bắc. Do đó bạn sẽ được di chuyển thường xuyên và có những lịch công tác cả tháng trời đối với mỗi sự kiện.
4. Công việc nhiều áp lực
Khi dấn thân vào nghề này chắc chắn bạn phải chuẩn bị tinh thần với những áp lực khủng khiếp. Tôi có thể kể đến một số áp lực hiện hữu để bạn biết như áp lực về mặt ý tưởng, sáng tạo.
Khi khách hàng yêu cầu bạn phải đưa ra một ý tưởng sáng tạo, độc lạ nếu không hợp đồng sẽ chuyển sang tay người khác. Áp lực về mặt thời gian, khi gần giờ chót khách hàng mới chốt hợp đồng cho bạn và yêu cầu bạn thực hiện với thời gian ngắn nhất nếu chậm chễ vi phạm hợp đồng và trừ tiền là điều dễ hiểu.
Trên đây là những khó khăn trong nghề tổ chức sự kiện mà đối với bất kể ai trong ngành này cũng đều đã và sẽ gặp phải nó. Tuy nhiên không phải những khó khăn đó đều không có cách giải quyết và phương án tối ưu nhất là bạn hãy thật bình tĩnh để đáp lại các khó khăn đó theo cách xử lý thông minh của bạn để cho khách hàng thật sự hài lòng về dịch vụ mà bạn và công ty mang lại cho họ.
Đại Lâm xin chúc bạn thành công!
Bạn có thể đọc tiếp:
